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北京新世紀檢驗認證有限公司（河北辦事處）

檢測認證人脈交流通訊錄

  • 河北唐山質(zhì)量管理體系文件編寫前的準備

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  • 認證機構(gòu)類別：認證機構(gòu)
    認證服務類別：管理體系認證
  • 1.制訂文件編制計劃 根據(jù)質(zhì)量管理體系策劃的結(jié)果，列出質(zhì)量管理體系文件目錄，識別各文件內(nèi)容所涉及體系標準的相關(guān)條款號，區(qū)別各文件編制方式，如對原有文件進行修改、對原有文件重寫和新編文件。確定每個文件的起草人、審核和批準的責任者，規(guī)定各文件的初稿、修改稿和報批稿的完成期限，以及全套體系文件最遲發(fā)布日期。 2.規(guī)定文件體例和標識方法 （1）質(zhì)量管理體系文件在組織內(nèi)應有統(tǒng)一的體例和格式。除了沿用組織原有的標準化格式外，通常程序文件應包括：目的、范圍、定義、職責、工作程序、質(zhì)量記錄、相關(guān)文件和附錄等內(nèi)容。文件的章節(jié)編排和字體變化可參照國家標準的格式。 （2）質(zhì)量管理體系文件應有系統(tǒng)的標識方法，確保文件易于整理、檢索和識別。文件的標識通常有文件類別的代號、不重復的編號和文件名稱三部分組成。具體的做法可由組織自定。 3.制訂質(zhì)量管理體系文件的編寫計劃 質(zhì)量體系文件的編寫計劃，主要是確定文件的名稱、數(shù)量、完成時間、由誰來編寫等事宜。 4.組建質(zhì)量體系文件 編寫班子 組織為保證質(zhì)量體系文件編寫順利進行，需認真考慮編寫班子的人員構(gòu)成： （1）對于質(zhì)量手冊的編寫，應從整個組織的人員中挑選。 要求選中的人員起碼具有如下素質(zhì)：對質(zhì)量管理體系標準、相關(guān)法律法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定和規(guī)范比較熟悉并掌握比較準確，有較強的行文、寫作能力，對組織的整個情況比較熟悉等。 （2）對城西文件、作業(yè)文件的編寫，一般從各個部門中挑選。 對于程序文件和通用類作業(yè)文件的編寫，應從各個部門中挑選的人員，應是熟悉該部門情況的并具有較強的行文、寫作能力的人選，不一定是部門領(lǐng)導。各個部門中挑選的人員確定以后，應組織他們進行文件編寫的格式、注意事項等知識的培訓，并將編寫計劃落實到各個編寫人員。
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董建雯

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