1、企業基本條件：具有獨立法人資格，能夠獨立承擔民事責任，持有有效的營業執照。 
2、售后服務體系要求：建立健全的售后服務管理制度，這些制度需形成書面文件，并在企業內部有效執行，確保售后服務工作有章可循、規范有序。 
3、服務人員配備與能力：企業需根據自身業務規模和服務需求，合理配備足夠數量的售后服務人員。
4、服務資源保障：擁有必要的服務資源，還應具備相應的技術支持條件，如對于一些高科技產品，企業要能提供及時的技術咨詢和遠程技術支持等服務，確保客戶在使用產品過程中遇到的技術問題能得到有效解決。 
5、服務記錄與數據要求：企業應保存完整的服務記錄，這些記錄應詳細記載服務的時間、內容、處理結果等信息，以便能夠追溯服務過程，分析服務質量，為改進售后服務提供依據。
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