2.1 文件審核環節

2.1.1 形式發票基本要求

形式發票要求含有以下內容：（參考附件3.2）

文件的名稱可以是Proforma Invoice, Invoice, Commercial Invoice, Contract, Sales Contract或者類似文件。

文件號碼(比如:形式發票號碼)、文件日期、要求簽字或者蓋章

進口商英文名稱和地址(必須是認證目的地國家的公司名稱和地址)、出口商英文名稱 和地址?

貨物進入的港口(認證目的地國家的港口) 、每項貨物的數量、金額、以及FOB總金額

每項貨物的描述,包括客戶品牌(或者名義生產商名稱)、客戶型號(或者可以代表產品 的唯一表述、不接受通用品名)、規格(如果必要)等

2.1.2測試報告基本要求

以下幾個條件是報告必備的,但審核要求不僅限于此。重要聲明:所有以下內容只是建議和解釋,不代 表BV審核文件的接受標準。我們會針對所遞交的文件，依據相關要求,逐一審核，并通知審核結果。

A.標準：報告依據的標準必須是目的國的標準，或者等同的國際標準(如:ISO,IEC,EN可以參考), 要充分按照目的國的差異進行測試.?

B.資質：由經ISO17025(或等同標準)審核的第三方實驗室,實驗室由ILAC-MAC互認成員機構 (在中國通常是 CNAS 認可的)簽發認可證書,認可范圍覆蓋相關標準(或等同、類似標準), 且認可范圍沒有限制/排除關鍵項目。?

CNAS認可過的實驗室可以查詢 http://219.238.178.49/Acc_Search2.asp?Class=L

GB和國際標準的等同性可以參考以下網站： http://sale.gb168.cn/Saleagent/Customer/Shopping/FindStandards.aspx?where=2&text=

C.生產商實驗室報告：工廠或者生產商實驗室出具的測試報告可以參考,但是某些食品相關、 電器相關,建材相關等產品部分指標不接受生產商測試報告，出口商可以向必維申請備案工 廠實驗室，以便提高測試報告的效力，增加報告可信度。具體可參見2.1.4《實驗室備案申 請說明》.

D.細節：報告真實(由實驗室根據對真實產品進行測試的結果整理的報告,未做任何非授權修改,不是杜撰的等等，任何虛假報告將會導致審核不合格并要收取費用)、合格(無任何不 符點,有合格總結等)、充分(完全列出所有標準的條款,符合目的國的所有差異要求,有充分詳?盡的圖文說明等)、有效(實驗室相關人員的簽章,時效未超過BV要求的年限等)。

E.一致性：報告的產品型號必須和出貨型號完全一致,產品零部件、工藝、外觀、包裝、說明 書等與符合標準相關的細節也完全一致。?

F.單批次報告：部分產品要求測試報告必須是針對出貨批次。(例如:食品) 對批次測試報告有 額外要求如下：

測試報告上必須備注出貨批次形式發票的號碼(或者BV編號，或者其他唯一識別號碼， 該號碼必須相應標示在形式發票上)。

測試報告上產品的品牌(或者生產商)、和型號（或者類似的產品類型識別名稱，比如 特殊的商品名稱）、和批次(或者生產日期), 必須和這次出貨發票上的相應表述一致。（建議）測試報告要有照片能清晰顯示樣品的品牌(或者生產商)、和型號、和批次(或 者生產日期)

2.1.3單批次控制測試說明

如果按要求開展批次測試，應注意以下要點：

G.控制測試的結果僅對當批貨物有效。

H.控制測試費用需在測試前支付。

I.測試結果將代表總體批次。如果抽樣測試結果不合格，BV將對整批貨物出具不合格報告。

J.建議出口商等待控制測試結果合格后，同必維技術審核人員確認可否出貨。不論結果如何， 出口商自行承擔控制測試風險。

K.如果要申請控制測試，請向必維服務人員索要《控制測試申請表》，針對不同產品控制測 試申請表將有所不同。請向必維聯系人確定預計測試周期、費用、送樣（實驗室）地址等等

。

L.控制測試抽樣方法：由必維技術審核人員根據要求抽樣。樣品由工廠或出口商寄送至實驗 室。樣品寄出后請速回郵件告訴寄樣人、快遞名稱和快遞單號。以便及時跟進。

2.1.4 實驗室備案申請說明

如果要申請實驗室備案要求提供以下資料，必維可能收取費用，開展實驗室審核。

M.提交備案實驗室申請表，在申請表中詳盡列明設備明細、照片、可以開展測試的標準等等， 所有申請表中的項目必須完整填寫。

N.必須提供申請表提及的文件附件，比如：ISO17025認可證書（如果有），或者工廠的ISO9000、 ISO 16949、ISO 22000證書等等。

O.提供根據這些標準出具的測試報告的模版或者樣本。

P.申請人必須承諾所提供信息和文件真實、有效；如果不實，必維可中止審核，出具不合格 報告。任何虛假報告將會導致審核不合格并要收取費用

Page 4 of 14 符合性認證說明 Ed 4-3 2014-9 2.1.5 產品等同聲明（參考附件3.3、3.4）

如果您出貨的(Proforma Invoice上的)產品型號和(或)品牌不同于證書或測試報告上的(在確認產品本 身完全一樣,只是出于商業原因采用了不同型號&/品牌的情況下), 可以填寫產品等同聲明，即：PID。 PID必須由技術負責人填寫、簽字并蓋章。注意事項如下：

Q.請向必維聯系人索取《Product Identification Declaration》表格

R.務必按表格要求完整填寫，并簽字蓋章、附上產品外觀和銘牌(標簽)照片。

S.我們將會通過現場查驗零部件或其他方式來確認產品的一致。

2.2 裝船前驗貨環節

2.2.1驗貨注意事項

• 聯系方式：請聯系當地驗貨中心安排驗貨，務必告訴驗貨中心正確的BV服務編號。 聯系方式參見附件。
• 驗貨時間說明:通常須提前三個工作日預約驗貨。一旦必維當地驗貨辦公室已經和您 約定時間,請務必守約,并按要求備好貨物、完成最終包裝(包括標記和嘜頭),節假日不 安排驗貨。如有任何變動或不確定,請務必于原定驗貨日前一工作日的下午2:00前正式 通知BV當地驗貨中心更改檢驗安排,否則,需收取重驗費。 例如:原定2009年3月23日 (星期一)驗貨,而后您打算推遲到3月24日(星期二),那么您必須在3月20日(星期五)下午 2點前正式通知BV當地驗貨中心變更安排。抽樣說明：所有貨物必須100%備齊，由檢驗員按照抽樣方案，隨機抽樣檢查。
• 驗貨準備說明：現場要有出口商代表引導、協調和輔助。允許檢驗員開展正常的記錄、 拍照等檢驗活動。有充裕的時間,可以開展驗貨。貨物整齊有序。檢驗員可以很容易 檢索到貨物,并可以要求出口商代表打開包裝,進行詳細檢驗。(如果要求監裝),集裝箱 空箱應提前到場,裝柜時間應盡量緊湊。(如果申請時尚未提交裝箱單)出口商代表應備 有裝箱單,現場交給檢驗員,以便核實產品和裝箱細節。
2.2.2大貨基本要求
• 以下只是基本要求，對標準方面的要求應參照相應標準。
• 大貨參數等要與測試報告一致。
• 要在產品上標有原產地（部分國家不接受原產地縮寫）,如果產品太小,無法標示,可以 標識在銷售包裝上。如有不明，請同必維提前確認。
• 產品和包裝上要有相應的品名、品牌和型號等信息，這些信息要與出貨的Porforma Invoice(或者Invoice)一致。
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• 對標識的語言要求應參照標準，以及目的國官方要求。通常要求標示目的國官方語言）， 如有不明，請同必維提前確認。
• 不能侵犯知識產權,例如:仿冒著名品牌、商標、外觀設計等等
• 不能有誤導原產地的標簽,比如Designed in Japan, Model of Korea等等。
• 標志應清晰、易讀且耐久

2.3出證環節說明

2.3.1出證注意事項
• 聯系方法說明：出證聯系人參見附件，建議您以郵件方式提交最終文件（參見2.3.2 最 終文件要求），及時向必維提出出證要求，在郵件標題上寫明必維服務編號。
• 驗貨時效說明：如果最終文件和申請時提供的文件沒有任何變化，或者無法提供相關 文件，也請明確告知，否則可能造成出證延誤。如果驗貨后90天內，沒有要求出證 的，驗貨結果將自動失效。如90天后還要認證,需重新付費申請驗貨。
• 出證依據說明：必維將根據您所提供的最終文件和其他信息出具證書, 即：所有證書 信息將根據你所提供的資料、驗貨結果、以及目的國官方要求錄入。為提高效率，通 常不確認草稿。
• 快遞說明：證書和發票將一并寄給貴司。請及時告知快遞收件地址，如果沒有特殊說 明,我們將寄到您以前留下的聯系地址，境內地址免快遞費。我們可以應要求直接寄 往境外地址,但必須采用到付方式(或者由申請人預先墊付快遞費用)寄出。
• 認證費發票說明：根據稅務局關于營業稅改征增值稅的通知,我司采用增值稅。 請提 供“增值稅專用發票”開票信息，我們將根據您的確認開具發票。如果以外幣付款, 我們只開具形式發票。

2.3.2最終文件要求

通常要求提供的最終文件有：最終發票、裝箱單、部分目的國要求提供首程提單掃描件(或傳真件)、部分目的國要求提供《裝載情況聲明》，請向必維聯系人詢問索要。

T.對最終發票要求如下：

發票上必須有進出口商的名稱和詳細地址及電話。須簽字或蓋章；

發票必須標明FOB總價,并分別列明每一行貨物的FOB價。(允許有運費、保費等其他)