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01 什么是ISO三體系認證?
ISO認證是國際標準化組織頒發的一項由第三方認證機構派出注冊審核員組成的檢查組進行的認證。它通過對公司的管理體系、產品、服務等方面進行評估,確認其符合相關標準要求,為企業授予認證證書,提供國際認可的證明。
而ISO三體系認證是指適用大部分的企業與組織的ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環境管理體系認證、ISO45001職業健康安全管理體系認證三大基礎型認證。
02 企業三體系認證的好處
1、全球公認性:
ISO體系認證是全球公認的質量管理標準,被許多國家和行業所采用。通過三體系認證,不僅可以幫助企業提高社會形象和信譽,還能為企業在招投標和市場合作中爭取重要的競爭力和加分項。
2、提高管理水平和效率:
通過三體系認證,企業可以建立一套系統化、規范化、標準化的管理體系,幫助企業更好地控制和改進自身的業務流程,為企業的管理者提供有效的決策支持,以應對市場的變化和風險。
3、提升產品的服務質量:
通過三體系認證,企業可以按照 ISO 標準的要求,建立一套科學的質量、環境和職業健康安全管理體系,從而提升產品和服務的質量和可靠性,增強企業對市場和客戶的信譽和信任。
4、增強企業市場競爭力:
三體系認證是企業競爭力的重要標志之一,在市場競爭激烈的環境中,具有一定的競爭優勢。獲得ISO認證證明企業符合國際標準,可以幫助企業在市場競爭中脫穎而出,贏得客戶的信任和選擇。
5、拓展市場份額:
ISO體系認證是進入某些市場和領域的準入門檻,體系認證可以幫助企業拓展國際市場,滿足許多客戶、政府機構和合作伙伴對于供應商具備ISO認證的要求。
03 三體系認證的條件及流程
認證基本要求:
1、具備獨立的法人資格或者經過獨立的法人授權的企業。
2、企業需要滿足三個月以上的成立時間。
3、如果做環境管理體系認證,一些企業還需要滿足環評的要求,即環評驗收。
4、滿足了以上條件之后就可以進行三體系的前期溝通,包括企業的生產經營情況,人員的社保情況以及需要的范圍等。
具體流程如下:
ISO9001
質量管理體系認證流程
1、前期準備工作
①建立文件化的質量管理體系;②質量管理體系運行三個月以上;③至少進行過一次內部質量管理體系內審與管理評審,且內審已覆蓋所有的場所和標準條款;④提供質量手冊及程序文件。
2、信息交流
與相關人士進行信息交流,通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解,確定實施認證的初步意向和可行性。
3、提交認證申請
有意向的申請組織填寫《質量管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調查表》,認證公司進行評審通過后,將與申請組織進一步聯系,必要時進行現場訪問,了解受審核方的基本情況和質量管理體系的建立與實施情況,并作出書面報價。
4、簽訂合同
在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后,雙方簽訂《質量管理體系認證服務合同》,認證公司將指定審核組長自合同生效日起負責審核活動的開展與實施。
5、進入第一階段審核(預審核)
受審核方將正式發布的質量管理體系手冊、程序文件送交認證公司,由審核組長根據認證要求在組織現場進行文件審查,并將審核結果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應作修改直至滿足相應要求為止。
6、進入第二階段審核(現場審核)
審核組將按照認證計劃安排現場審核。審核要求覆蓋申請認證全部范圍并符合IS09001質量管理體系標準的全部要求,以抽樣審核的方式進行。第二階段審核將開出不符合項,并要求實施糾正。現場審核將給出書面的審核報告,宣布在現場審核結果,告知是否予以批準注冊。
7、進入發證后的監督(監督審核)
在證書有效期內安排2次監督審核,第一次監督審核在9—12個月內進行(從初審完成日期計算),以后每一次不超過12個月,基本參照初次現場審核進行。根據審核結果,認證公司將作出保持、擴大、縮小、暫停、注銷認證的決定。
8、進入復評(換證審核)
認證證書有效期屆滿時,獲證方至少應提前3個月向認證公司提出復評申請,復評合格后,換發新證書,復評程序與認證程序一致。復評可與有效期內的最后一次臨近審核結合進行。
ISO14001
環境管理體系認證流程
1、建立并實施ISO14001環境管理體系
最高管理者應授權建立相應的機構,并給予人力和財物方面的支持,以保證體系建立和運行的需要,從形式上符合ISO14001標準的要求。
2、做好初始環境評審
組建由從事環保、生產、技術、設備等各方面的人員組成工作組,找出存在的主要環境問題并分析其風險,以確定控制方法和將來的改進方向,并形成初始環境評審報告。
3、要完成環境管理體系策劃工作
根據初始環境評審的結果和組織的經濟技術實力,制定環境方針—確定環境管理體系構架—確定組織機構與職責—制定目標、指標、環境管理方案——確定哪些環境活動需要制定運行控制程序。
4、編制體系文件
ISO14001環境管理體系是一個文件化的環境管理體系,需編制環境管理手冊、程序文件、作業指導書等。
5、運行環境管理體系
環境管理體系文件編制完成,正式頒布,就標志著環境管理體系已經建立并投入運行。
ISO45001認證
職業健康安全管理體系流程
1、了解企業的實際情況,識別并判定危險源、識別并獲取安全法規、分析現狀、找出薄弱環節。
2、職業健康安全管理體系診斷,編制診斷計劃,現場診斷,提出改進建議。
3、體系分析/初始環境評審,相關法律法規收集及評價 基礎數據收集整理,環境評審報告。
4、體系培訓,包括基礎知識培訓,法律法規知識培訓,管理體系文件培訓內部審核員培訓,環境/安全保護相關能力培訓,環境/安全管理專項培訓。
5、根據企業實際情況,完成職業健康安全管理體系設計,指導編寫職業健康安全管理體系文件。
6、體系試運行:各部門、全體員工嚴格按體系要求規范自己的活動和操作,提出改進意見并檢查改進效果,自我完善與改進。
7、選擇認證機構,提出認證申請,模擬現場審核,提出糾正措施并落實,然后接受正式的認證審核。
8、審核通過拿證。
簡單一句話概括為:找咨詢機構輔助企業做ISO認證所需的材料→指導體系文件編寫→認證機構安排審核員去企業現場審核→審核通過后即可獲證啦!