ISO45001正在取代已被廣泛采用的OHSAS 18001。在2021年3月OHSAS18001被撤銷之前，已獲得OHSAS18001認證的組織有三年時間轉換至新標準。監督或再認證的企業面臨轉版，初審的企業將按新版標準迎接審核。那么，在ISO45001:2018職業健康安全管理體系認證前，需要準備哪些資料呢？
1、滿足法律法規要求的相關證據
如營業執照、安全生產許可證、行業許可等，還有監督檢查及符合性結論（如消防驗收、安評，或本地職業衛生、安全生產、職業健康安全監測報告或整改證據）、職業病危害因素評估和檢測、職業病體檢、特種設備安檢等。需要注意的是，新建企業需要營業執照注冊三個月以上才能申請認證。企業還應收集職業健康安全相關法律法規并提供清單。
2、必要的體系文件
如質量手冊、程序文件、作業指導書、制度、規程等，或體系文件清單。這些文件可以讓認證機構相信企業已經建立了符合新版ISO 45001:2018要求的職業健康安全管理體系。如果是與質量、環境管理體系整合在一起的，那么不需要單獨分離出來。認證機構會派審核員提前對企業提交的文件資料組織文件評審，如有不符，會與企業溝通。質量手冊和程序文件內容應覆蓋ISO 45001:2018中所有適用條款，另外還包含組織架構圖、公司簡介及體系認證范圍說明、生產工藝流程圖、管理者代表任命書、員工代表任命書、職業健康安全管理體系方針和目標。
3、可證明體系有效運行的記錄
這部分材料比較復雜，不同的企業有所不同。一般企業應有：目標指標及實現情況；內審記錄、管理評審記錄、危險源辨識、評價和控制措施（重大危險源清單及控制措施）、合規義務和合規性評價報告、勞保防護用品發放、安全設施(消防栓/滅火器/應急燈等)設備用量及更新維護記錄、自查自糾（作業現場健康安全定期檢查表）、員工參與證據、相關方管理（相關方(周邊工廠、鄰居、分包方等)施加影響證明材料）、安全培訓（如三級安全教育）、不符合整改及事故事件調查、安全生產守法證明、火災等應急預案和演練、危險化學品管理、危險廢物存儲和轉移、特種作業人員(電工、鍋爐操作工、焊工、起重工、壓力容器操作工、駕駛員等)持證上崗情況、設備檢定/校準證書等。
深圳玖譽認證     趙女士   15513049001