這真不是您需要的服務(wù)?
(一)背景介紹
IT組織從產(chǎn)生到發(fā)展的很長(zhǎng)一段時(shí)期,一直是以搞好技術(shù),做好技術(shù)支持配角為特征的。但今天的信息系統(tǒng)已不單純是企業(yè)的技術(shù)支撐,信息化由“技術(shù)驅(qū)動(dòng)”向“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變,IT部門(mén)的角色也逐步開(kāi)始從單純的信息技術(shù)提供者向信息服務(wù)供應(yīng)者轉(zhuǎn)換,職能的轉(zhuǎn)變,客觀上也要求信息管理向IT服務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。
隨著IT技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的組織基于IT技術(shù)構(gòu)筑自己的價(jià)值鏈,需要IT的支持來(lái)支撐組織的運(yùn)行,IT構(gòu)架已經(jīng)成為影響組織生存的關(guān)鍵要素,特別是對(duì)于銀行、證券、保險(xiǎn)、電信等高度依賴(lài)信息技術(shù)的組織。而且隨著逐年IT的投入,建設(shè)了大量的軟硬件系統(tǒng),對(duì)客戶(hù)要求的提高,對(duì)故障發(fā)生的恐懼,對(duì)投入成本逐年增加的不安,都促使現(xiàn)在的組織要采取措施規(guī)范IT服務(wù)的管理。
在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,需要遵循一定的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)(如ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)),可以確保產(chǎn)品的質(zhì)量保持較高的水準(zhǔn)(如較高的產(chǎn)品合格率),同時(shí)也可以降低產(chǎn)品制造成本。而對(duì)于服務(wù)提供(運(yùn)營(yíng))過(guò)程來(lái)說(shuō),遵循相關(guān)的服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)(如ISO20000)可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)運(yùn)營(yíng)的輸入(Inputs)和生產(chǎn)流程(Process)的標(biāo)準(zhǔn)化。只有將過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化了,才能保證最終的服務(wù)質(zhì)量和成本符合預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),才能實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制,從而達(dá)到質(zhì)量控制的目標(biāo)。
在傳統(tǒng)的IT管理模式下,IT部門(mén)是作為技術(shù)支持的角色被動(dòng)地存在的,而在新的IT服務(wù)管理模式下,IT部門(mén)是作為一個(gè)主動(dòng)的服務(wù)提供者向其客戶(hù)和用戶(hù)(企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén))提供賴(lài)以支撐組織業(yè)務(wù)運(yùn)作的IT服務(wù),IT部門(mén)和IT外包商往往需要向客戶(hù)提供服務(wù)目錄(SC)并和客戶(hù)簽訂正式的服務(wù)級(jí)別協(xié)議(SLA)。
目前,全球的IT服務(wù)業(yè)正逐漸走向?qū)I(yè)化和外包化。隨著企業(yè)和政府組織的業(yè)務(wù)運(yùn)作越來(lái)越依賴(lài)于IT,越來(lái)越多的組織考慮將其IT服務(wù)運(yùn)營(yíng)外包給專(zhuān)業(yè)的IT服務(wù)提供商或?qū)?nèi)部的IT支持部門(mén)提出更明確的服務(wù)要求,以確保提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,降低因IT服務(wù)中斷所導(dǎo)致的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
如何控制這個(gè)IT服務(wù)的整體風(fēng)險(xiǎn)(無(wú)論是內(nèi)部還是外部),提高IT的整體服務(wù)水平是一個(gè)需要高度重視的問(wèn)題,而ISO/IEC20000就是解決該問(wèn)題的一個(gè)很好的指南。
(二)ISO /IEC20000發(fā)展歷史及體系簡(jiǎn)介
2001年由英國(guó)政府計(jì)算機(jī)和電信中心(CCTA)整合而來(lái)的英國(guó)商務(wù)辦公室(OGC),從20世紀(jì)80年代開(kāi)始就致力于研究和解決“IT服務(wù)質(zhì)量不佳”的問(wèn)題。1989年,CCTA發(fā)布了一套10卷本的IT服務(wù)管理指南,這10本書(shū)系統(tǒng)地介紹了根據(jù)“最佳實(shí)踐”歸納和總結(jié)的10大IT服務(wù)管理核心流程,這就是ITIL(IT Infrastructure Library)1.0版本。
2001年,OGC對(duì)ITIL1.0進(jìn)行了修訂和擴(kuò)充,將原來(lái)的10本指南合編為《服務(wù)提供》和《服務(wù)支持》兩本書(shū)。此外,增加了應(yīng)用管理、ICT基礎(chǔ)架構(gòu)管理、業(yè)務(wù)管理、IT服務(wù)管理實(shí)施規(guī)劃和安全管理5個(gè)模塊。這6個(gè)模塊構(gòu)成了ITIL2.0版本,2007年5月30日,ITIL V3正式出版,給整個(gè)IT行業(yè)帶來(lái)顯著影響。
20世紀(jì)90年代后期,ITIL的思想和方法,被美國(guó)、澳大利亞、南非等國(guó)家廣泛引用,并逐漸成為世界范圍內(nèi)事實(shí)上的IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。2001年英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(British Standard Institute)在國(guó)際IT服務(wù)管理論壇(itSMF)年上,正式發(fā)布了以ITIL為基礎(chǔ)的英國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)BS15000。
2005年5月17日ISO/IEC20000正式發(fā)布。該標(biāo)準(zhǔn)的頒布,意味著IT服務(wù)管理(ITSM)在國(guó)際范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程又向前邁進(jìn)了一大步。2011年4月12日,ISO發(fā)布了IT服務(wù)管理最新國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC 20000-1:2011,該標(biāo)準(zhǔn)于4月15日正式實(shí)施。
ISO/IEC的主席Fran ois Coallier認(rèn)為“通過(guò)ISO/IEC 20000標(biāo)準(zhǔn),將使組織獲取大量的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)受益”,“有助于在既定資源約束下為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以滿(mǎn)足他們的業(yè)務(wù)需求,如專(zhuān)業(yè)、成本效益和風(fēng)險(xiǎn)受控的服務(wù)”。
ISO/IEC 20000:2011“信息技術(shù)-服務(wù)管理”包括兩部分內(nèi)容,這些內(nèi)容將為服務(wù)提供者了解如何提高交付給其客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量提供幫助。
第一部分:服務(wù)管理體系—要求(Requirements)
ISO/IEC 20000-1:2011 定義了服務(wù)提供者交付管理服務(wù)的需求。它可應(yīng)用于以下情況:
1. 從服務(wù)提供方尋求服務(wù)并要求確保其服務(wù)要求被滿(mǎn)足的組織;
2. 要求所有的服務(wù)提供方,包括供應(yīng)鏈,采用一致的方法的組織
3. 需證明其設(shè)計(jì)、轉(zhuǎn)移、交付和改進(jìn)服務(wù)的能力滿(mǎn)足服務(wù)要求的服務(wù)提供方
4. 監(jiān)視、測(cè)量和評(píng)審其服務(wù)管理過(guò)程和服務(wù)的服務(wù)提供方
5. 通過(guò)有效實(shí)施和運(yùn)行SMS改進(jìn)服務(wù)的設(shè)計(jì)、轉(zhuǎn)移和交付的服務(wù)提供方
6. 作為評(píng)估服務(wù)提供方的SMS符合ISO/IEC 20000本部分標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)審員或?qū)徍藛T
ISO/IEC 20000-1:2011促進(jìn)了組織采用流程整合的方法,有效地交付管理服務(wù)以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)和客戶(hù)的需求。對(duì)于期望高效執(zhí)行IT服務(wù)管理的組織而言,需要識(shí)別并管理大量的相關(guān)活動(dòng)。服務(wù)管理流程的整合實(shí)施,為持續(xù)控制和改善IT服務(wù)提供了可能。
組織需要以較低的成本獲得不斷更新的基礎(chǔ)設(shè)施,以滿(mǎn)足他們的業(yè)務(wù)需求。隨著服務(wù)外包日益普及,技術(shù)選擇日益多樣的今天,服務(wù)提供者必須不斷努力來(lái)維持高水平的客戶(hù)服務(wù)。由于被動(dòng)響應(yīng),他們沒(méi)有更多的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃、培訓(xùn)、檢查、研究以及與客戶(hù)共同工作。結(jié)果導(dǎo)致結(jié)構(gòu)化、主動(dòng)的服務(wù)舉措難以得到實(shí)施。而客戶(hù)要求服務(wù)提供者不斷提高其服務(wù)質(zhì)量、降低成本、增加靈活性并對(duì)客戶(hù)的需求做出更快地響應(yīng)。
相反,有效的服務(wù)管理能夠交付高水平的客戶(hù)服務(wù)和客戶(hù)滿(mǎn)意度。服務(wù)和服務(wù)管理對(duì)于組織創(chuàng)造價(jià)值并且符合成本效益是至關(guān)重要的。ISO/IEC 20000標(biāo)準(zhǔn)能夠使服務(wù)提供者了解如何提高他們交付給內(nèi)部或外部客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量。
ISO/IEC 20000標(biāo)準(zhǔn)描繪了IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)與最佳實(shí)踐之間的區(qū)別,這些流程與組織的構(gòu)成或大小以及組織的名稱(chēng)和結(jié)構(gòu)無(wú)關(guān)。ISO/IEC 20000標(biāo)準(zhǔn)適用于大型或小型的服務(wù)提供者。服務(wù)管理流程將以有限的資源水平為客戶(hù)交付最能滿(mǎn)足其需求的服務(wù)。如:專(zhuān)業(yè)的、符合成本效益的、風(fēng)險(xiǎn)受控的服務(wù)。
ISO20000控制領(lǐng)域 |
目 的 |
體系要求 |
管理體系 |
提供管理體系,包括有效管理和實(shí)施所有IT服務(wù)所需的方針和框架 |
管理職責(zé) |
服務(wù)管理的策劃與實(shí)施 |
運(yùn)用PDCA方法于所有的服務(wù)流程,包括
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服務(wù)管理的策劃 |
服務(wù)的建立和變更 |
確保在成本和質(zhì)量的約束條件下,管理并交付新服務(wù)或服務(wù)的變更 |
服務(wù)的建立和變更 |
服務(wù)交付流程 |
確保提供的服務(wù)滿(mǎn)足文件的要求,包括服務(wù)級(jí)別管理、服務(wù)報(bào)告、服務(wù)連續(xù)性及可用性管理、IT服務(wù)的預(yù)算及財(cái)務(wù)管理、能力管理和信息安全管理。
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服務(wù)級(jí)別管理 |
關(guān)系流程 |
基于對(duì)客戶(hù)及其業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的了解,形成并保持服務(wù)提供商與客戶(hù)之間的良好關(guān)系,并確保服務(wù)提供商提供高質(zhì)量的連續(xù)的服務(wù) |
業(yè)務(wù)關(guān)系管理 |
解決流程 |
確保IT服務(wù)過(guò)程中的事故和問(wèn)題得到合理的處理和解決,以滿(mǎn)足服務(wù)交付的需要。包括
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事件和服務(wù)請(qǐng)求管理 |
控制流程 |
規(guī)范并控制服務(wù)和基礎(chǔ)設(shè)施組件,并保持正確的配置信息,確保以一種受控的方式對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估、批準(zhǔn)、實(shí)施和評(píng)審,,并交付、分發(fā)并追蹤發(fā)布到實(shí)際運(yùn)行環(huán)境中的一個(gè)或多個(gè)變更 |
配置管理 |
第二部分:服務(wù)管理體系應(yīng)用指南
ISO/IEC 20000-2:2011為審核人員提供行業(yè)一致認(rèn)同的指南,并且為服務(wù)提供者規(guī)劃服務(wù)改善或通過(guò)ISO/IEC 20000-1:2011審核提供指導(dǎo)。應(yīng)用指南描述了服務(wù)管理流程的最佳實(shí)踐。這些服務(wù)管理流程為組織在一定環(huán)境中開(kāi)展業(yè)務(wù)提供了最佳實(shí)踐指南,包括提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、降低成本、調(diào)查和控制風(fēng)險(xiǎn)。
ISO/IEC 20000-2推薦服務(wù)管理者采用一致的術(shù)語(yǔ)和統(tǒng)一的方法進(jìn)行服務(wù)管理,這可以為改進(jìn)服務(wù)交付基礎(chǔ),并有助于服務(wù)提供者建立一個(gè)服務(wù)管理框架。
ISO/IEC 20000-2為審核人員提供指南,并可為組織規(guī)劃服務(wù)的改進(jìn)提供幫助,以便組織通過(guò)ISO/IEC 20000-1認(rèn)證。
ISO/IEC 20000 與 ISO9000比較
ISO/IEC 20000可以說(shuō)是ISO9000在IT服務(wù)行業(yè)的具體應(yīng)用和拓展。ISO/IEC 20000主要針對(duì) IT 服務(wù)管理,在 IT 服務(wù)提供商和政府及企業(yè)的IT部門(mén)應(yīng)用較多,ISO/IEC 20000與 IT 服務(wù)流程相關(guān),其流程的名稱(chēng)和控制采用IT 人員容易接受的術(shù)語(yǔ),對(duì) IT 設(shè)備、設(shè)施、數(shù)據(jù)庫(kù)或信息系統(tǒng)等的運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行管理;另外,ISO/IEC 20000除關(guān)注IT服務(wù)質(zhì)量外,還關(guān)注財(cái)務(wù)、信息安全等。
(三) 認(rèn)證收益
企業(yè)建立IT服務(wù)管理體系的目標(biāo)是為了企業(yè)建立起一套行之有效的以客戶(hù)為中心的自我完善的體系。在實(shí)施認(rèn)證ISO20000管理體系后,在各個(gè)流程中,各個(gè)工作崗位上都建立了一個(gè)自我完善的循環(huán),工作的策劃、執(zhí)行、檢查,以及持續(xù)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改善問(wèn)題的體系建立起來(lái),使每個(gè)員工都擁有問(wèn)題意識(shí),自覺(jué)的發(fā)現(xiàn)自己工作當(dāng)中的問(wèn)題,并通過(guò)系統(tǒng)的解決問(wèn)題的方法,將問(wèn)題一個(gè)一個(gè)的解決。IT服務(wù)提供商通過(guò)實(shí)施IT服務(wù)管理體系,可以獲取如下收益:
對(duì)于眾多IT服務(wù)提供商,ISO/IEC 20000認(rèn)證的意義并不僅僅限于IT服務(wù)符合規(guī)程和提高服務(wù)質(zhì)量。它在服務(wù)量化,員工績(jī)效考核,衡量IT部門(mén)投資回報(bào)方面更具有積極的意義。
ISO/IEC 20000是以流程化管理方式為基礎(chǔ)的,IT工作被分解成了不同的流程,每個(gè)小部門(mén)、每個(gè)人的工作都是若干流程中不同工作的組合,流程對(duì)工作量化的輸入輸出為員工的工作量化提供了可能。員工的量化考核這個(gè)IT部門(mén)的普遍難題得到了初步解決,尤其是服務(wù)臺(tái)的一線(xiàn)員工基本做到了完全的工作量化衡量。
流程的量化數(shù)據(jù)為員工的工作分配,工作成績(jī)的反映提供了基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)于工作人員的責(zé)任也有了相應(yīng)的考核體系。
同時(shí),IT對(duì)服務(wù)也有了量化指標(biāo),建立了量化的質(zhì)量控制體系,設(shè)定了完整準(zhǔn)確的考核指標(biāo),提供完善的報(bào)表。對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度等還選用第三方進(jìn)行調(diào)查,保證數(shù)據(jù)的可信性。
量化管理不僅是IT部門(mén)自身管理的需要,也是衡量IT部門(mén)價(jià)值與投資回報(bào)的基礎(chǔ),流程化管理方式為量化管理的實(shí)現(xiàn)提供了可能。借用ISO/IEC 20000,CIO也同時(shí)找到了一個(gè)衡量IT服務(wù)好壞的國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)。用這么一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)證明公司的ITSM實(shí)施達(dá)到了怎樣一個(gè)階段,在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)上跟CEO、CIO溝通IT服務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
(四)適用范圍
ISO/IEC 20000是一個(gè)針對(duì)管理流程系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),ISO/IEC 20000的認(rèn)證適合IT服務(wù)的提供者,可以?xún)?nèi)部的IT部門(mén),也可以是外部的服務(wù)提供商。獲取ISO/IEC 20000的認(rèn)證,意味著提供服務(wù)的IT組織,對(duì)ISO/IEC 20000中定義的這些管理流程,具有足夠好的管理控制力。這里所謂的對(duì)流程的管理控制力包括:
·對(duì)流程輸入的了解和控制
·對(duì)流程輸出的了解、使用和詮釋
·制定和執(zhí)行對(duì)流程效能的衡量機(jī)制
·有客觀的證據(jù)表明,對(duì)流程的功能負(fù)責(zé),使之符合ISO 20000標(biāo)準(zhǔn)要求
·制定流程的改進(jìn)提高計(jì)劃,衡量和回顧改進(jìn)結(jié)果
IT服務(wù)組織要獲得ISO/IEC 20000的認(rèn)證,必須證明它能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)中涉及的所有5組13個(gè)流程都具有以上的管理控制力。ISO/IEC 20000系列對(duì)流程的最佳實(shí)踐進(jìn)行了總結(jié),可適用于不同規(guī)模、類(lèi)型和結(jié)構(gòu)的組織,服務(wù)管理流程最佳實(shí)踐要求并不會(huì)因?yàn)榻M織形式不同而被改變。